Presupuesto Base Cero y Presupuesto por Programas

En el presente ensayo se hablará brevemente sobre el presupuesto Base Cero y el presupuesto por Programas, sus conceptos y sus aspectos más importantes que resaltan dentro de una organización.

 

 

Este informe va a dar comienzo con el presupuesto Base Cero, el cual es muy importante en una organización, ya que es un presupuesto que ayuda, guía u orienta a ésta a asignar los recursos a las áreas indirectas que la conforman, y de esta manera demostrar que los beneficios que genera el presupuesto maestro en esas áreas son mayores que los costos a los que se incurren; no importa que las actividades que se encuentren dentro del presupuesto estén realizándose desde mucho tiempo atrás porque si éste no encuentra ningún beneficio, dentro del análisis llamado costo-beneficio, las actividades se eliminarán. Para que quede más claro, Ramirez (2008, p. 281) define que el presupuesto Base Cero: "es un proceso mediante el cual la administración, al ejecutar el presupuesto maestro, toma la decisión de asignar los recursos destinadosa áreas indirectas de la empresa, de manera que en cada una de esas actividades indirectas se demuestre que el beneficio generado es mayor que el costo incurrido". Mediante la aplicación del presupuesto Base Cero los gerentes de las empresas tendrán la obligación de justificar por medio del análisis mencionado anteriormente, cualquier crecimiento de las actividades de la organización, y jerarquizarlas acorde con el beneficio y su importancia para la empresa. Es de suma importancia recalcar que se considera que el presupuesto Base Cero debe ser de aplicación inmediata, sobre todo en compañías donde los costos indirectos del producto están siendo mayores que los costos directos con respecto al total de costos, y van a ser estas empresas las mayores beneficiarias con este presupuesto. 

 

De lo que también se escribirá es sobre el Presupuesto por Programas, el cual es también considerado una guía u orientador asertivo y muy objetivo de las políticas económicas y fiscales de una organización, por medio de la realización de programas y la clasificación de los gastos. El presupuesto por Programas va a ser un conjunto de técnicas y procedimientos que van a estar en orden mediante programas y proyectos que mostrarán las tareas a realizar, apuntando objetivos específicos y sus costos, además de racionalizar el gasto público, el cual es un aspecto muy importante, mejorando las actividades del Gobierno de un determinado país.

Dentro del proceso presupuestario de una entidad, el Presupuesto por Programas es una herramienta de mucha relevancia, que va a cumplir con el propósito de mezclar los recursos que van a estar disponibles en el futuro, con metas a corto plazo, que son desarrolladas para la determinación de los objetivos a largo plazo.

Mediante este breve ensayo se pudo explicar un poco sobre el Presupuesto Base Cero y el Presupuesto por Programas, los cuales son de gran beneficio para organizaciones o entidades, y que ayudarán a que se tenga mayor eficiencia y eficacia, alta competitividad dentro del mercado y bajos costos, mediante el control de éstos, por estas razones las empresas deben de saber usar los presupuestos, para obtener más utilidades y menos pérdidas y costos.

Bibliografía

- Ramírez, D. (2008). Contabilidad Administrativa (Octava edición). México, D.F.: McGraw-Hill. 

- Constanza, M. (2012). Presupuestos: Enfoque para la Planeación Financiera (Primera edición). Bogotá, Colombia.: Pearson, educación.

-  Burbano, J. (2011). Presupuestos (Cuarta edición). Bogotá, Colombia: McGraw-Hill.