Presupuesto Base Cero y Presupuesto por Programas

En el presente ensayo se hablará brevemente sobre el presupuesto Base Cero y el presupuesto por Programas, sus conceptos y sus aspectos más importantes que resaltan dentro de una organización.

 

 

Este informe va a dar comienzo con el presupuesto Base Cero, el cual es muy importante en una organización, ya que es un presupuesto que ayuda, guía u orienta a ésta a asignar los recursos a las áreas indirectas que la conforman, y de esta manera demostrar que los beneficios que genera el presupuesto maestro en esas áreas son mayores que los costos a los que se incurren; no importa que las actividades que se encuentren dentro del presupuesto estén realizándose desde mucho tiempo atrás porque si éste no encuentra ningún beneficio, dentro del análisis llamado costo-beneficio, las actividades se eliminarán. Para que quede más claro, Ramirez (2008, p. 281) define que el presupuesto Base Cero: "es un proceso mediante el cual la administración, al ejecutar el presupuesto maestro, toma la decisión de asignar los recursos destinadosa áreas indirectas de la empresa, de manera que en cada una de esas actividades indirectas se demuestre que el beneficio generado es mayor que el costo incurrido". Mediante la aplicación del presupuesto Base Cero los gerentes de las empresas tendrán la obligación de justificar por medio del análisis mencionado anteriormente, cualquier crecimiento de las actividades de la organización, y jerarquizarlas acorde con el beneficio y su importancia para la empresa. Es de suma importancia recalcar que se considera que el presupuesto Base Cero debe ser de aplicación inmediata, sobre todo en compañías donde los costos indirectos del producto están siendo mayores que los costos directos con respecto al total de costos, y van a ser estas empresas las mayores beneficiarias con este presupuesto. 

 

De lo que también se escribirá es sobre el Presupuesto por Programas, el cual es también considerado una guía u orientador asertivo y muy objetivo de las políticas económicas y fiscales de una organización, por medio de la realización de programas y la clasificación de los gastos. El presupuesto por Programas va a ser un conjunto de técnicas y procedimientos que van a estar en orden mediante programas y proyectos que mostrarán las tareas a realizar, apuntando objetivos específicos y sus costos, además de racionalizar el gasto público, el cual es un aspecto muy importante, mejorando las actividades del Gobierno de un determinado país.

Dentro del proceso presupuestario de una entidad, el Presupuesto por Programas es una herramienta de mucha relevancia, que va a cumplir con el propósito de mezclar los recursos que van a estar disponibles en el futuro, con metas a corto plazo, que son desarrolladas para la determinación de los objetivos a largo plazo.

Mediante este breve ensayo se pudo explicar un poco sobre el Presupuesto Base Cero y el Presupuesto por Programas, los cuales son de gran beneficio para organizaciones o entidades, y que ayudarán a que se tenga mayor eficiencia y eficacia, alta competitividad dentro del mercado y bajos costos, mediante el control de éstos, por estas razones las empresas deben de saber usar los presupuestos, para obtener más utilidades y menos pérdidas y costos.

Bibliografía

- Ramírez, D. (2008). Contabilidad Administrativa (Octava edición). México, D.F.: McGraw-Hill. 

- Constanza, M. (2012). Presupuestos: Enfoque para la Planeación Financiera (Primera edición). Bogotá, Colombia.: Pearson, educación.

-  Burbano, J. (2011). Presupuestos (Cuarta edición). Bogotá, Colombia: McGraw-Hill.

 

 

La Planificación estratégica y el Proceso administrativo

En el presente ensayo se explicará sobre la planeación estratégica y cómo el proceso administrativo de las organizaciones se ve afectado por ésta, y también se analizará el Presupuesto de una empresa dentro del proceso administrativo y la planificación.

 

Se iniciará por destacar que la planificación estratégica es vital para una empresa hoy en día, donde la competencia es muy compleja, donde se debe estar actualizado e informado de lo que ocurre no sólo a lo interno de la organización, sino también en el medio ambiente externo en el que se desenvuelve ésta. Es por eso que se saldrá adelante con estrategias, las cuales son un pilar de gran importancia, y para llevarlas a cabo se necesita de una planificación estratégica, la cual es un instrumento que se utiliza para que una empresa sea muy competitiva y le señala el rumbo o camino hacia las metas y objetivos que la empresa a largo plazo se proponga. 

Sin la planeación estratégica el proceso administrativo en una organización no podría llevarse a cabo ni eficientemente ni eficazmente, no habría una dirección ni un camino claro para afrontar un mercado competitivo tan complejo que hay hoy en día. En la planificación estratégica hay que tomar en cuenta aspectos de mucha importancia como definir la misión, la visión, los valores de la compañía, también hay que analizar la situación actual en la que se encuentra a lo interno y a lo externo, y por último se tiene que hacer una de las etapas más delicadas de la planificación estratégica dentro del proceso administrativo, que es definir la forma en que la organización buscará pasar del status quo a la situación final que se desea, es decir, hay que definir la dirección estratégica que se va a seguir. El proceso administrativo le debe proporcionar al proceso de planificación estratégica una gran relevancia no puede haber un proceso sin el otro, y en este caso la planeación estratégica debe de apegarse al proceso administrativo, el cual ayudará al logro de las metas y objetivos. Todas las áreas de una organización o las que están involucradas deben de cambiar su planeación o también adecuarla a la que ya había sido establecida por la dirección, en la fase de organización se va a indicar a las personas que van a tener ciertas responsabilidades de apoyo y compromiso al logro de los objetivos y metas, y en la etapa final que es el control, se van a evaluar los resultados y se va a observar si la planeación fue la correcta y si las metas u objetivos que se habían establecido se alcanzaron o se deben hacer modificaciones.

El presupuesto juega un rol importante dentro de la planeación estratégica, ya que, se necesita que las estrategias que se van a llevar a cabo se traduzcan en términos cuantitativos porque se necesita saber cuánto se va a gastar para llevarlas a cabo. El presupuesto es fundamental en la planificación estratégica y en el proceso administrativo porque es un plan que india lo que la administración va a tratar de implementar, involucra a todas las áreas y actividades de una empresa, y no sólo determina los gastos como se mencionó anteriormente, también determina algo fundamental para una empresa que son sus ingresos. También el presupuesto es de mucha ayuda para determinar los recursos que van a ser necesarios para llevar a cabo el plan estratégico.

Con este breve ensayo se concluye la alta relevancia que tiene la planificación estratégica con el proceso administrativo en una organización, deben de ir de la mano, interrelacionadas una de la otra para que la empresa pueda ser rentable, aumente sus utilidades y disminuya sus gastos. También brevemente se pudo probar la importancia de un presupuesto dentro de los procesos mencionados anteriormente, ya que una empresa con un vacío presupuestario, estratégico y administrativo no es nada en el mercado competitivo del presente siglo, y por ende no se van a poder tomar decisiones asertivas o coherentes en el ambiente interno para enfrentar en entorno externo.

Bibliografía

    Ramírez, D. (2008). Contabilidad Administrativa (Octava edición). México, D.F.: McGraw-Hill.

    

    Burbano, J. (2011). Presupuestos (Cuarta edición). Bogotá, Colombia: McGraw-Hill.

  Gordon, W. (2005). Presupuestos: Planificación y Control (Sexta edición). México, D.F.: Pearson Educación.